회사는 일관된 회계 규칙을 사용하고 정기적으로 잔액을 조정하여 관련 법인 간의 거래를 기록함으로써 회사 간 거래를 효과적으로 관리합니다. 명확한 프로세스는 각 엔터티가 거래를 올바르게 기록하고 통합 중에 회사 간 금액이 제거되도록 보장합니다. Intuit Enterprise Suite(IES)와 같은 다중 엔터티 회계를 지원하는 금융 시스템은 레코드를 중앙 집중화하고 엔터티 간 조정을 단순화하는 데 도움이 될 수 있습니다.
주요 시사점
- 관련된 두 엔터티 모두에서 회사 간 거래를 일관되게 기록합니다.
- 보고 불일치를 방지하기 위해 회사 간 잔액을 정기적으로 조정합니다.
- 다중 엔터티 회계 및 통합 보고를 지원하는 시스템을 사용합니다.
회사 간 거래란 무엇입니까?
회사 간 거래는 동일한 조직 내의 두 엔터티 간의 금융 교환입니다. 이러한 거래에는 내부 판매, 비용 공유, 자회사 간 대출, 재고 또는 서비스 이전이 포함될 수 있습니다. 엔터티는 동일한 조직의 일부이지만 각 엔터티는 자체 회계 기록에 거래를 기록합니다.
회사 간 거래를 효과적으로 관리하는 방법
기업이 명확한 회계 프로세스와 일관된 문서를 구축하면 회사 간 거래를 관리하는 것이 더 쉬워집니다. 다음 단계는 엔터티 전체에 걸쳐 거래가 정확하게 기록되도록 하는 데 도움이 될 수 있습니다.
- 명확한 회사 간 회계 정책을 정의합니다. 계정 매핑 및 문서 요구 사항을 포함하여 내부 거래 기록을 위한 표준화된 규칙을 설정합니다.
- 각 거래와 관련된 엔터티를 식별합니다. 각 거래에는 어떤 주체가 참여하고 있는지 명확하게 명시해야 합니다. 이렇게 하면 거래가 두 기업의 재무 기록에 올바르게 기록됩니다.
- 두 엔터티 모두에서 거래를 기록합니다. 각 주체는 기록을 비교할 때 잔액이 일치하도록 해당 계정을 사용하여 거래를 기록해야 합니다.
- 정기적으로 회사 간 잔액을 조정합니다. 두 기업이 동일한 금액을 기록했는지 확인하려면 회사 간 계정을 정기적으로 검토하세요.
- 통합 중에 회사 간 트랜잭션을 제거합니다. 연결재무제표를 작성할 때 수익이나 비용이 중복 계산되는 것을 방지하기 위해 내부 거래를 삭제하세요.
- 다중 엔터티 워크플로를 지원하는 회계 시스템을 사용합니다. Intuit Enterprise Suite(IES)와 같은 다중 엔터티 회계를 지원하는 금융 플랫폼은 엔터티 간 거래를 추적하고 조정을 단순화하는 데 도움이 될 수 있습니다.
- 각 거래에 대해 명확한 문서를 유지합니다. 송장, 계약 또는 할당 일정과 같은 지원 기록은 투명성을 보장하고 감사를 단순화하는 데 도움이 됩니다.
일반적인 유형의 회사 간 거래
| 거래 유형 | 예 |
| 내부판매 | 각 사업부 또는 자회사별로 별도의 장부를 유지합니다. |
| 비용 할당 | 거래량이 증가함에 따라 수동 회계 작업이 줄어듭니다. |
| 기업간 대출 | 한 엔터티가 조직 내 다른 엔터티에게 자금을 빌려줍니다. |
| 서비스 요금 | 중앙 부서는 서비스 비용을 자회사에 청구합니다. |
| 자산 이전 | 장비 또는 재고가 엔터티 간에 이동합니다. |
특수관계인 간에 발생할 수 있는 금융거래의 예.
예: 효율적인 회사 간 트랜잭션 관리를 위해 Intuit Enterprise Suite(IES) 사용
한 소매업체가 지역 매장을 관리하는 3개의 자회사를 운영하고 있습니다. 각 자회사는 조직 내 중앙 유통 기관으로부터 재고를 구매합니다. 이전에는 재무팀이 스프레드시트를 사용하여 이러한 내부 거래를 추적했기 때문에 두 기업이 일관되게 거래를 기록했는지 확인하기가 어려웠습니다.
Intuit Enterprise Suite(IES)를 구현한 후 재무팀은 내부 구매 및 이전을 위한 표준화된 회사 간 계정을 만들었습니다. 한 자회사가 유통 엔터티로부터 재고를 구매하면 거래의 양면이 시스템 내에 기록되므로 재무팀은 단일 대시보드에서 엔터티 전체의 잔액을 검토할 수 있습니다.
플랫폼은 다중 엔터티 회계 및 통합 보고를 지원하므로 기업은 매월 회사 간 잔액을 조정하고 연결 재무제표를 작성할 때 내부 거래를 자동으로 제외할 수 있습니다. 이를 통해 재무팀은 여러 엔터티의 재무 운영을 관리하면서 정확한 기록을 유지하는 데 도움이 됩니다.
체크리스트: 회사 간 거래를 보다 효율적으로 관리하기 위한 올바른 회계 소프트웨어 선택
회사 간 거래를 관리하기 위해 회계 소프트웨어를 선택할 때 플랫폼이 다음을 수행할 수 있는지 확인하십시오.
- 다중 엔터티 회계 구조 지원
- 관련 엔터티 간의 거래 추적
- 통합 재무 보고서 생성
- 급여, 비용 또는 청구 시스템과 통합
- 감사 추적 및 거래 문서 유지
회사 간 거래 관리에 대한 모범 사례 및 함정
- 회사 간 거래에 대한 명확한 회계 정책을 수립합니다.
- 일치하는 계정을 사용하여 엔터티 간 거래를 기록합니다.
- 정기적으로 회사 간 잔액을 조정합니다.
- 내부 이전 및 할당에 대한 문서를 유지합니다.
- 복잡한 회사 간 회계 처리를 위해 스프레드시트에만 의존하지 마십시오.
회사 간 거래 관리 FAQ
회사 간 거래는 어떻게 기록되나요?
회사 간 거래는 관련된 두 법인의 회계 기록에 기록됩니다. 각 엔터티는 조정 시 금액이 일치하도록 해당 계정을 사용하여 거래를 입력합니다. 일관된 기록은 통합 전에 내부 이체를 정확하게 반영하는 데 도움이 됩니다.
회사는 회사 간 거래를 어떻게 조정합니까?
회사는 각 엔터티의 회사 간 계정에 기록된 잔액을 비교하여 회사 간 거래를 조정합니다. 재무팀은 이러한 잔액을 정기적으로 검토하여 거래의 양측이 일치하는지 확인합니다. 다중 엔터티 보고를 지원하는 회계 시스템은 엔터티 간의 조정을 단순화하는 데 도움이 될 수 있습니다.
통합 중에 회사 간 트랜잭션이 제거되는 이유는 무엇입니까?
회사 간 트랜잭션은 동일한 조직 내의 엔터티 간에 발생하므로 통합 중에 제거됩니다. 이러한 거래를 제거하면 회사 전체의 연결 재무제표를 작성할 때 내부 매출, 비용 또는 양도가 두 번 계산되는 것을 방지할 수 있습니다.
회계 소프트웨어가 회사 간 거래를 관리하는 데 도움이 될 수 있습니까?
예. 많은 금융 시스템은 다중 엔터티 회계 및 회사 간 추적을 지원합니다. Intuit Enterprise Suite(IES)와 같은 플랫폼을 사용하면 조직은 엔터티 간의 거래를 기록하고, 자회사 전체의 잔액을 검토하고, 통합 재무 보고서를 보다 효율적으로 생성할 수 있습니다.