PDF는 직장 생활에서 피할 수 없는 부분 중 하나로 남아 있습니다. 보고서, 연구 논문, 프리젠테이션, 제안서, 재무 문서 및 고객 자료는 여전히 PDF로 도착하는 경향이 있으며 실제 문제는 이를 열거나 읽는 경우가 거의 없습니다. 긴 문서에서 유용한 정보를 찾고, 이를 빠르게 이해하고, 결국 이를 표현 가능한 것으로 바꾸는 모든 것을 처리합니다.
Adobe Acrobat은 최신 업데이트를 통해 스타일화 및 보고서 생성을 도입하여 해당 프로세스의 양면을 해결합니다. 이 기능은 문서 작업에 많은 시간을 소비하지만 해당 문서를 더 쉽게 이해하거나 더 보기 좋게 만드는 데 동일한 시간을 소비하고 싶지 않은 사람들을 위해 설계되었습니다. 이를 시도하려는 모든 사람에게 좋은 소식은 Adobe가 이러한 기능에 대한 무료 무제한 액세스를 제공하므로 목록에 다른 구독을 즉시 추가하지 않고도 수행할 수 있는 작업을 탐색할 수 있다는 것입니다.
긴 PDF를 작업하기 쉬운 것으로 변환
보고서 생성은 정보가 많은 문서를 정기적으로 받는 모든 사람에게 특히 유용합니다. 보고서와 연구 자료의 문제가 항상 정보 부족에서 나타나는 것은 아닙니다. 문서를 검토하는 데 시간을 들이지 않고도 주의를 기울일 만한 것이 무엇인지 알고 실제로 중요한 요점에 도달하는 것입니다. 보고서에는 전문가에게 필요한 모든 것이 포함될 수 있지만 보고서를 읽는 데 시간이 걸린다고 해서 반드시 중요한 통찰력을 이해했다는 의미는 아닙니다.
Acrobat은 해당 정보를 더욱 시각적이고 대화형 형식으로 변환하여 자료에 중요한 내용을 전달하는 다양한 방법을 제공합니다. 대화형 보고서를 사용하면 많은 양의 정보를 더 쉽게 탐색할 수 있지만, 팟캐스트는 앉아서 모든 페이지를 읽는 것이 실용적이지 않을 때 문서의 내용을 살펴볼 수 있는 보다 편리한 방법을 제공합니다.
이는 또한 우리 중 많은 사람들이 이미 정보를 소비하는 방식에도 적합합니다. 팟캐스트는 여행 중이나 회의 사이에 배경 자료를 들을 때 적합하며, 시각적 보고서는 다양한 정보 간의 관계를 빠르게 이해해야 할 때 더 유용할 수 있습니다. 원본 PDF는 여전히 중요하지만 더 이상 해당 내용을 도착 당시의 형식과 정확히 동일하게 경험하도록 제한되지 않습니다.
Acrobat의 AI Assistant를 사용하여 문서를 작업하고 구체화할 수도 있으므로 단순히 PDF를 읽는 것 이상의 작업이 필요한 경우 소프트웨어를 더욱 유용하게 사용할 수 있습니다. 이는 문서의 정보를 통해 작업하거나 의도한 청중을 위해 콘텐츠를 더 나은 형태로 만드는 것을 의미하든 준비 중인 자료를 다듬는 데 도움이 될 수 있습니다. 정기적으로 주제를 연구하고 보고서를 준비하거나 고객 및 동료로부터 받은 문서로 작업하는 전문가의 경우 동일한 응용 프로그램 내에 이러한 도구를 사용하면 일반적으로 프로세스에 수반되는 왕복 작업을 줄일 수 있습니다.
디자이너가 되지 않고도 문서를 보기 좋게 만들기
프로세스가 끝나면 또 다른 익숙한 문제가 있습니다. 정보를 얻었고, 전달해야 할 내용을 파악했으며, 이제 문서는 클라이언트, 동료 또는 고위 간부에게 보낼 수 있을 만큼 좋아 보여야 합니다.
Stylize는 이 단계를 목표로 합니다. 이 기능을 사용하면 사용자에게 디자인 배경 지식이 없어도 일반 문서 콘텐츠를 더욱 세련된 프레젠테이션으로 바꿀 수 있습니다. 자신이 말하고 싶은 내용을 알고 있지만 레이아웃, 서식 및 프레젠테이션을 조정하는 데 오후 시간을 보내고 싶지 않은 사람에게 이는 단순히 텍스트를 생성하는 것보다 AI를 훨씬 더 실용적으로 사용하는 것입니다.
그 이점은 일상적인 비즈니스 문서에서 특히 두드러집니다. 회의를 위해 신속하게 정리된 보고서, 더 많은 팀과 공유해야 하는 메모 또는 더 접근하기 쉬운 형식으로 제시되어야 하는 연구에는 어느 정도의 시각적 개선이 필요할 수 있습니다. Acrobat이 해당 작업 중 일부를 처리하게 하면 정보 자체에 계속 집중할 수 있습니다.
보고서에는 올바른 정보가 모두 포함되어 있지만 고객, 동료 또는 고위 간부와 공유할 준비가 되기 전에 최종 형식 지정이 필요할 수 있습니다. Stylize는 이 프로세스 부분을 위해 설계되었습니다. 사용자에게 디자인에 대한 배경 지식이 없어도 일반 문서 콘텐츠를 가져와 더욱 세련된 프레젠테이션을 제공할 수 있습니다.
보고서, 제안서, 회의록 또는 연구 문서 작업을 하는 사람들의 경우 일반적으로 레이아웃을 조정하고 서식을 지정하는 데 소요되는 시간을 절약할 수 있습니다. 콘텐츠에 초점이 맞춰져 있는 동안 Acrobat은 콘텐츠를 더욱 세련된 형식으로 표현하는 데 관련된 일부 작업을 처리합니다. 단순히 텍스트를 생성하는 다른 방법을 추가하는 것이 아니라 문서 준비의 일상적인 부분을 다루기 때문에 AI의 실용적인 응용 프로그램입니다.
처음부터 끝까지 하나의 Acrobat 작업 흐름
두 기능은 동일한 작업 흐름의 서로 다른 부분을 다룹니다. 보고서 생성은 문제가 많은 정보를 이해하는 데 도움이 되는 반면, Stylize는 해당 정보를 공유할 준비가 된 것으로 전환해야 할 때 도움이 됩니다. 즉, PDF에 포함된 정보를 읽고, 구성하고, 표시하기 위해 여러 도구 사이를 이동할 필요가 줄어듭니다.
9월 9일 출시를 위해 Adobe는 새로운 Acrobat 기능에 대한 무료 무제한 액세스를 제공하여 이미 일상 작업 흐름의 일부를 구성하고 있는 종류의 문서로 기능을 더 쉽게 사용해 볼 수 있도록 합니다. 보고서 생성은 정보가 많은 PDF를 대화형 보고서 및 팟캐스트로 변환할 수 있으며, Stylize는 완성된 문서를 더욱 세련된 프레젠테이션으로 제공할 수 있습니다. 새로운 기능은 9월 9일에 출시됩니다. Adobe Acrobat으로 가서 이미 작업 과정에 있는 PDF로 무엇을 할 수 있는지 확인해 보세요. Acrobat을 사용하면 됩니다.
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