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파일에 대해 AI 기반 지원이 필요한 Microsoft 365 사용자에게는 몇 가지 옵션이 있습니다. Copilot이 포함된 플랜을 구독하는 한 Microsoft의 AI를 활용하여 파일 초안 작성, 편집, 분석 및 요약을 수행할 수 있습니다. 현재 사용 가능한 또 다른 옵션은 Anthropic의 Claude이며 이는 고려해 볼 가치가 있는 옵션입니다.
Claude AI를 사용하면 단일 애플리케이션에서 작업할 수 있을 뿐만 아니라 여러 애플리케이션에서 작업할 수도 있습니다. 예를 들어 Claude에게 Excel 스프레드시트의 데이터를 기반으로 PowerPoint 프레젠테이션을 생성하도록 요청하거나 PowerPoint 프레젠테이션의 정보를 기반으로 Word 문서를 만들도록 요청할 수 있습니다.
또한: Anthropic의 AI 강좌를 통해 무료로 Claude Code를 배우는 방법 – 단 20분 밖에 걸리지 않았습니다.
평소와 같이 몇 가지 요구 사항이 있습니다. 먼저 유료 Claude 요금제(Pro, Max, Team 또는 Enterprise)가 필요합니다. 즉, 무료 계정은 지원되지 않습니다. 둘째, Microsoft 365 구독이 있어야 합니다. 셋째, Microsoft Marketplace에서 다운로드할 수 있는 Word, Excel, PowerPoint 및 Outlook용 추가 기능이 필요합니다. Microsoft 365가 필요함에도 불구하고 추가 기능은 2016 버전 이상(Windows 및 Mac)과 웹 버전의 Word, Excel 및 PowerPoint에서 작동해야 합니다.
Claude는 Microsoft Outlook용 추가 기능도 제공합니다. 하지만 여기서는 세 가지 핵심 Office 생산성 응용 프로그램에만 집중하기로 결정했습니다. Microsoft 365 Family 요금제와 Claude AI Pro 구독이 있으므로 요구 사항을 충족했습니다. 이를 염두에 두고 저는 최근 Claude AI를 통해 Microsoft 365 전체를 살펴보고 그것이 어떻게 진행되는지 확인했습니다. 일어난 일은 다음과 같습니다.
Word, Excel, PowerPoint에서 Claude를 사용하는 방법
필요한 것: 시작하려면 먼저 다양한 추가 기능을 다운로드해야 했습니다. Word, Excel 및 PowerPoint의 경우 원하는 항목에 따라 각 추가 기능을 별도로 다운로드할 수 있습니다. 또는 Microsoft 365용 Claude 추가 기능을 다운로드하여 한 번에 모두 액세스할 수 있습니다.
세 가지 응용 프로그램 각각의 리본에 Claude 아이콘이 추가됩니다. AI를 활성화하려면 Claude에 로그인하라는 메시지가 표시됩니다. 그러면 측면 창이 열리고 모든 문서, 스프레드시트 또는 프리젠테이션에서 Claude와 함께 작업할 수 있습니다. 나중에 측면 창에서 Claude를 열려면 리본에서 해당 아이콘을 클릭하기만 하면 됩니다.
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여기에 뛰어들기 위해 먼저 간단한 작업부터 시작했습니다. 나는 Word에서 내 기사 중 하나를 열고 Claude에게 그것을 교정하고 복사하도록 요청했습니다. 이에 대한 응답으로 AI는 내가 하나씩 검토할 수 있는 8가지 제안된 수정 또는 변경 사항을 강조했습니다.
또한: ChatGPT와 Claude를 테스트하여 어느 것이 더 나은지 알아보고 전환할 가치가 있는지 확인했습니다.
각 제안에는 설명이 수반되었습니다. 제안을 클릭하면 문서의 해당 텍스트가 표시되었습니다. 그런 다음 각 변경 사항을 하나씩 확인하거나 모든 제안을 한 번에 적용할 수 있습니다. 제안된 변경 사항은 모두 유효했으며 Word의 기본 편집기에서 찾을 수 없는 실수가 포함되어 있었습니다.
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다음에는 Excel로 전환했습니다. 여기서는 다양한 카테고리에 대한 월별 예산과 지출이 포함된 스프레드시트를 열었습니다. 나는 Claude에게 합계를 기준으로 원형 차트를 만들어 달라고 요청했습니다. AI가 차트를 만들어줬을 뿐만 아니라 카테고리와 합계를 보여주는 컬럼도 추가해 차트와 쉽게 비교할 수 있게 해줬다.
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다음으로 선택한 곳은 PowerPoint였습니다. 여기서 나는 클로드에게 지루해 보이는 프레젠테이션을 멋지게 꾸며달라고 부탁했습니다. AI는 내가 “가벼워지다”라는 용어를 사용하는 데 의문을 제기하면서 그 표현이 모호하다고 말했습니다. 이어 클로드는 프레젠테이션의 모습뿐 아니라 내용까지 분석해 구조는 탄탄하지만 시각적인 부분은 평면적이었다는 점을 시사했다.
내가 원하는 시각적 변화가 얼마나 무거웠는지(가벼움, 중간, 무거움) 물었습니다. 무거운 접근으로 가라고 했어요. 그런 다음 Claude는 나에게 무엇을 할 계획인지 말하고 승인을 요청했고 나는 동의했습니다.
또한: Gemini, ChatGPT 및 Claude가 비디오를 분석하는 방법을 비교했습니다. 이 모델이 승리합니다.
그 과정에서 AI는 나에게 자신이 무엇을 하고 있는지 알려주고 특정 변경 사항을 적용할 수 있는 권한을 요청했습니다. 결국 Claude는 전체 프레젠테이션의 테마를 더욱 따뜻하고 매력적인 모습으로 업데이트했습니다. Claude가 각 단계마다 주의를 기울였기 때문에 전체 과정은 시간이 걸렸습니다. 하지만 결과적으로는 상당히 만족스러웠습니다.
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다음이자 마지막 작업으로 저는 Claude에게 PowerPoint 프레젠테이션의 정보를 기반으로 AI가 방금 정리한 것과 동일한 문서를 Word에서 작성해 달라고 요청했습니다. 이를 위해 프레젠테이션과 빈 문서를 모두 Word에서 열고 요청을 제출했습니다. 이에 대한 응답으로 Claude는 문서를 생성하고 서식을 지정했으며 PowerPoint의 모든 정보를 포함하고 텍스트에 약간의 장식을 추가했습니다.
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전반적으로 저는 Claude가 전체 Microsoft 365 제품군에서 수행한 작업에 매우 깊은 인상을 받았습니다. 나는 과거 Copilot의 노력에 실망했기 때문에 일반적으로 내 문서와 파일에 AI를 사용하는 것을 피합니다. 하지만 이 새로운 통합을 통해 저는 Claude를 Word, Excel 및 PowerPoint에서 쉽고 효과적으로 사용할 수 있다는 사실을 알고 계속 편리하게 사용할 것입니다.
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