대부분의 중소기업은 규정 준수에 관심을 갖고 있지만 이를 관리할 전담 HR 부서나 급여 관리자가 없는 경우가 많습니다. 문제가 표면화될 때쯤에는 원래의 실수가 몇 달 전의 것일 수도 있습니다.
줄리 로 세금 통지서가 그녀의 우편함에 도착하기 시작할 때까지 아무것도 잘못되었다는 것을 깨닫지 못했습니다. 그녀는 캘리포니아주 모로 베이에서 어린이를 돕는 소규모 의료 기관인 소아과 물리 치료 서비스를 운영하고 있습니다. 그녀의 급여 제공자는 세금 신고를 처리하기로 되어 있었는데, 이 모든 서류 작업은 어디서 나온 것일까요?
그녀가 무슨 일이 일어나고 있는지 깨달았을 때 오류는 다음 분기로 넘어갔고 일상적인 세금 납부는 경종으로 바뀌었습니다. Julie는 온라인 급여 서비스 채용에 적극적으로 참여했지만 그녀가 신뢰했던 시스템은 조용히 그녀를 실망시켰습니다.
그녀의 이야기는 특이한 것이 아닙니다. KPMG 보고서에 따르면 급여 오류로 인해 기업은 총 급여 지출의 최대 5%에 달하는 비용을 지출할 수 있습니다. 15명의 직원이 평균 50,000달러의 급여를 받는 회사의 경우 거의 항상 피할 수 있는 실수로 인해 연간 약 40,000달러가 누출됩니다.
그 갭이군요 온페이 마감을 위해 설계되었습니다. 중소기업과 이들에게 조언을 제공하는 회계사를 위해 특별히 구축된 급여 및 HR 플랫폼으로, 문제가 확대되기 전에 문제를 포착할 수 있는 자동화 및 전문가 지원이 제공됩니다.
워싱턴주 사마미시에 The Wizard of Paws Pet Salon을 오픈하기 전, 쉴라 콜 급여에 대해 거의 생각하지 않았습니다. 다른 사람의 가게에서 미용사로 18년 동안 일하면서 그녀는 자신이 가게를 운영할 때 무엇을 다르게 할 것인지에 대한 꿈을 자주 꾸었습니다. 그러나 그녀가 고용주가 된 순간 백오피스 업무가 대신하게 되었습니다. 갑자기 그녀는 W-2 신고, 세금 원천징수, 9명으로 구성된 팀의 근로자 분류 업무를 담당하게 되었습니다. 이는 대부분의 사업주가 하룻밤 사이에 맡을 수 없는 일입니다.
“국세청이 무서워요” Sheila는 OnPay에게 다음과 같이 말합니다. “그리고 저는 사업을 시작할 때 모든 일을 제대로 했는지 확인하고 싶었습니다.”
조심하는 것이 큰 도움이 됩니다. 작업자를 잘못 분류함 직원이어야 할 때 독립 계약자로 일하는 것은 중소기업에서 저지를 수 있는 가장 흔하고 비용이 많이 드는 급여 오류 중 하나입니다. IRS, 노동부, 주정부 기관은 모두 이 문제를 심각하게 다루며, 벌금에는 체납세, 이자, 벌금이 포함될 수 있습니다.
규정 준수 전문가가 되는 대신 모든 것을 자동화할 수 있는 도구가 필요했습니다. 풀타임 W-2 직원에게 급여를 지급하든, 아니면 1099명의 계약자OnPay를 사용하면 동일한 대시보드에서 모든 사람을 관리할 수 있습니다. 내장된 전자 서명과 디지털 온보딩을 결합하여 신입 사원에게 필요한 모든 문서를 안내합니다. W-4와 같은 그리고 I-9s는 걱정할 것이 하나 적었습니다.
“저에게는 정말 좋은 원스톱 상점이에요.” Sheila는 OnPay와 공유합니다. “그리고 제가 감사를 받지 않을 것이라는 것을 알고 있습니다. 그렇지 않으면 감사를 해도 괜찮습니다.”
알렉스 라이트 손으로 급여를 관리하고 최선을 다하는 느낌을 알고 있습니다. 그는 수감자들에게 온라인 학습과 직업 훈련을 제공하는 비영리단체인 Level을 텍사스주 오스틴에 공동 설립했습니다. 그것은 의미 있고 어려운 일이었고 오랫동안 급여는 그를 밤잠 못 이루게 하는 부분이었습니다.
“급여에 대해 생각하면 속이 너무 복잡해집니다.” Alex는 OnPay에게 이렇게 말합니다. “내가 하고 싶은 마지막 일은 그들에게 늦게 돈을 지불하고 누군가를 실망시키는 것입니다.”
처음에 Alex는 잘 알려진 급여 제공업체를 시험해 보았지만 단점이 가득하다는 것을 알게 되었습니다. 급여 처리 상자를 확인하는 것 이상입니다. 자동 입금 설정 및 세금 납부 관리부터 적절한 주 기관에 신규 채용 보고에 이르기까지 규정 준수는 해당 지역에서 이루어집니다. 그리고 두 사람으로 구성된 리더십 팀의 일원이라면 오류의 여지가 거의 없습니다.
OnPay로 전환한 후 급여는 스트레스의 원인에서 15분짜리 작업으로 바뀌었습니다. 또한 Level의 필수 목록에 있는 또 다른 항목도 다루었습니다. OnPay는 50개 주 전체에서 세금 계산, 신고 및 지불을 처리합니다. 특히 미시간에서 원격으로 일하는 직원에게 중요합니다.
“탄탄한 기초부터 시작하면 장기적인 성공을 위한 기반을 구축하는 데 도움이 됩니다.” Alex는 OnPay와 공유합니다. “사람들은 그 기반 없이는 성장할 수 없고 다른 일도 할 수 없다는 사실을 이해하지 못하는 것 같습니다. 이것이 바로 OnPay가 우리를 위해 해 준 일입니다.”
주정부 규정은 다양하고 자주 변경되므로 모든 것을 따라잡는 것이 정규직처럼 느껴질 수 있습니다. 대부분의 고용주는 다음에 대해 알아야 합니다.
- 근로자 재해 보상 적용 요건
- 주정부 퇴직 명령
- 식사 및 휴식 규칙
- 최종 급여 요구 사항
- 급여 투명성 법률
기록을 잘 보관한다는 것은 감사나 분쟁에 대비한다는 뜻이지만 실제 어려운 점은 특정 주에서 요구하는 것이 무엇인지 정확히 아는 것입니다. 이것이 바로 OnPay가 일반적인 서비스와 차별화되는 점입니다. 급여 소프트웨어.
중소기업 소유자가 신뢰하는 이 제품은 회계 전문가를 위해 만들어졌습니다. 10,000명 이상의 회계사가 OnPay와 협력하여 고객의 급여를 관리합니다. 이는 감독을 염두에 두고 설계되었기 때문에 실제로 감사하고 신뢰할 수 있는 깨끗한 데이터, 적절한 문서 및 규정 준수 워크플로를 제공합니다.
대부분의 급여 소프트웨어는 급여를 계산할 수 있습니다. 실제 테스트는 세금, 신고, 규정 준수 등 다른 모든 것을 처리하는 방법입니다. Pediatrics Physical Therapy Services의 Julie 팀의 경우 이전 서비스 제공업체에서는 지불을 처리할 수 있었지만 세금 신고 기능이 부족했습니다. OnPay로의 전환은 정확성 그 이상을 제공했습니다. 모든 것을 한곳에 모았습니다.
Julie가 OnPay에 말한 것처럼: “OnPay는 쉽고 정확합니다. 세금을 납부할 수 있는 능력은 한푼도 지불할 가치가 없습니다.”
OnPay는 급여, 온보딩, 시간 추적, HR 정책 관리, 복리후생 관리 및 세금 준수를 단일 시스템에 연결합니다. 신규 채용자가 제안서에 서명하면 서명을 처리하는 동일한 시스템이 급여를 설정하고 혜택에 등록하며 PTO 추적을 시작하므로 이중 데이터 입력이 사라집니다.
그리고 기본 이상의 도움이 필요한 경우 OnPay에는 인증된 HR 전문가 및 세무 전문가에 대한 액세스가 포함되어 있습니다. 이는 챗봇이나 지식 기반 기사가 아니라 귀하의 특정 상황에 대해 조언을 해줄 수 있는 사람입니다.
급여 규정을 준수하는 것은 강력한 기반에서 시작됩니다. 이를 올바르게 수행하는 기업은 온보딩 중 올바른 분류, 각 급여 실행 시 정확한 계산, 모든 단계에서 적절한 문서화 등 첫날부터 시스템을 구축합니다. OnPay는 귀하가 놓친 것에 대해 걱정하는 시간을 줄이고 비즈니스 구축에 더 많은 시간을 할애할 수 있는 구조를 제공합니다.
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