ZDNET을 팔로우하세요: 우리를 선호 소스로 추가하세요 Google에서.
저는 20년 넘게 같은 이메일 주소를 사용해 왔습니다. 나는 내가 하는 거의 모든 일에 그것을 사용합니다. 정말 편리하지만 받은편지함이 광고, 뉴스레터, 소셜 미디어 업데이트 및 기타 하루살이로 가득 차 있다는 의미이기도 합니다. 확인하지 않은 채 방치하면 사소한 서신의 소방 호스가 유용하고 중요한 것들을 압도할 수 있습니다.
세계 최대 규모의 이메일 제공업체 두 곳은 이것이 문제라는 것을 인식하고 있습니다. Gmail과 Outlook은 알고리즘을 사용하여 일부 자동 메일 정렬을 수행합니다. 그럼에도 불구하고 그들의 솔루션은 불완전하며 알고리즘을 훈련하고 실수로 강등된 중요한 항목을 찾기 위해 지속적인 수동 개입이 필요합니다.
또한: 최고의 이메일 호스팅 서비스: 전문가 테스트 및 검토
수년 동안 저는 보낸 사람 주소를 기반으로 하는 규칙과 필터를 사용하여 덜 중요한 메시지를 받은 편지함에서 사용자 정의 폴더로 이동했습니다. 그러나 이러한 규칙을 설정하고 관리하는 것은 지루하고 시간이 많이 걸리는 프로세스입니다. 뉴스레터나 판매자가 발송 주소를 변경하거나 다른 하위 도메인을 사용할 때마다 해당 규칙을 수정해야 했습니다. 나는 마침내 손을 내밀고 “그만해!”라고 말했습니다.
대신 제가 찾은 것은 덜 중요한 메시지를 받은 편지함에서 별도의 폴더로 자동 이동하여 시간과 원할 때 확인할 수 있는 간단한 방법이었습니다. 또 다른 이메일 계정을 만들고 관리할 필요 없이 이 작업이 수행됩니다.
덕분에 모든 것이 작동합니다. 별칭, 대부분의 최신 이메일 솔루션에 내장된 기능입니다.
이메일 별칭의 마법
별칭은 기본 계정에 연결된 대체 이메일 주소입니다. 별칭으로 주소가 지정된 메시지는 기본 주소로 전송된 메시지와 함께 받은편지함으로 이동됩니다. 하지만 그들은 그렇기 때문에 ~ 아니다 일반 이메일 주소를 사용하면 해당 별칭을 사용하여 사용자 정의 작업을 수행하도록 이메일 클라이언트를 설정할 수 있습니다.
또한: 버너 이메일이 받은 편지함을 보호하는 방법
예를 들어 내 기본 이메일 주소가 다음과 같다고 가정해 보겠습니다. 벤프랭클린[email protected]. 별칭을 만들 수 있습니다. [email protected] 뉴스레터를 구독할 때 해당 주소를 사용합니다. 그런 다음 해당 별칭으로 전송된 모든 메시지를 찾아 받은 편지함에서 뉴스레터 폴더로 이동하는 단일 규칙을 만들 수 있습니다. 이러한 메시지는 여전히 쉽게 액세스할 수 있지만 나에게 중요한 사람과 기업이 보내는 메시지를 방해하는 일은 결코 없습니다.
조리법, 스포츠 헤드라인, 소셜 미디어 알림, 심지어 회원으로 속한 그룹의 서신까지 원하는 항목에 대해 일치하는 하위 폴더를 사용하여 유사한 별칭을 설정할 수 있습니다. 새 서비스에 가입할 때 올바른 별칭을 사용하는 것을 잊지 마세요.
별칭은 아직 신뢰하지 않는 새로운 발신자에게 이메일 주소를 제공해야 할 때 임시 주소로도 유용합니다. 해당 주소로 대량의 정크 메일을 받기 시작하면 별칭을 삭제하면 “해당 주소 없음” 메시지와 함께 정크 메일이 발신자에게 효과적으로 반환됩니다.
또한: 저는 Gmail의 AI 도구를 사용하여 3개의 프롬프트로 10분 만에 몇 시간의 작업을 수행했습니다.
해당 주소가 다시는 필요하지 않을 것이라는 사실을 확실히 알고 있는 사이트의 경우, 제 동료인 Lance Whitney가 “버너 이메일이 받은 편지함을 보호하는 방법”에서 설명한 것처럼 일회용 또는 “버너” 계정을 만드는 데 특별히 전념하는 서비스가 많이 있습니다.
별칭을 전달된 계정과 혼동하지 마십시오. 이를 통해 별도의 계정과 연결된 주소를 사용하여 하나의 계정에서 이메일을 보내고 받을 수 있습니다. 별칭은 기본 주소와 함께 사용할 때만 유용하며 단독으로는 사용할 수 없습니다.
다음 지침은 귀하가 직접 관리하는 개인 계정에 적용됩니다. 상업용 이메일 계정(예: Microsoft 365 또는 Google Workspace를 통해)이 있는 경우 조직의 사용자 지정 도메인을 사용하여 계정에 대한 별칭을 가질 수 있지만 해당 별칭을 설정하려면 관리자의 도움이 필요합니다.
Gmail을 사용하여 별칭을 만드는 방법
Gmail은 세계에서 가장 인기 있는 이메일 서비스이지만 Gmail의 별칭 구현은 놀라울 정도로 제한되어 있습니다.
Gmail 별칭에는 사전 준비가 필요하지 않습니다. 대신, 양식을 작성하거나 이메일 주소를 요구하는 서비스에 가입할 때 즉시 별칭을 만듭니다. 별칭을 만들려면 기본 주소로 시작한 다음 끝에 더하기 기호를 추가하고 추가 텍스트를 추가하여 수정합니다.
또한: Gmail 주소를 변경하고 싶으십니까? 이제 데이터 손실 없이 가능합니다.
귀하의 주소가 [email protected]당신은 사용할 수 있습니다 예+뉴스@gmail.com, 예+가족@gmail.com그런 다음 해당 주소와 일치하는 수신 이메일에 대한 필터를 설정하고 라벨 적용, 받은편지함 건너뛰기, 메시지를 다른 주소로 전달 등의 작업을 선택할 수 있습니다.
이러한 종류의 별칭의 문제점은 설계상 기본 주소가 포함되어 있으며 부도덕한 발신자가 별칭 부분을 제거하여 필터를 우회할 수 있다는 점입니다. 따라서 신뢰할 수 없는 상대방에게 사용할 때는 주의하세요.
2026년에 Google은 Gmail 계정에 두 번째 주소를 추가할 수 있는 새로운 기능을 추가했습니다. 12개월 후에는 세 번째 주소를 생성할 수 있고, 12개월 후에는 네 번째 주소를 생성할 수 있습니다. 이러한 주소는 모두 원래 계정의 별칭이지만 이 기능에는 가장 조잡한 필터링 외에는 사용할 수 없는 제한 사항이 너무 많습니다.
Outlook.com을 사용하여 별칭을 만드는 방법
모든 무료 Microsoft 계정을 사용하면 Outlook.com에서 선택한 다른 주소를 사용하여 최대 10개의 별칭을 만들 수 있습니다. (주소는 Microsoft의 명명 규칙을 따라야 하며 이미 기본 주소나 별칭으로 사용 중일 수 없습니다.)
또한: Microsoft 계정과 로컬 계정: 선택 방법
시작하려면 https://account.microsoft.com으로 이동하여 Microsoft 계정으로 로그인한 후 “사용자 정보” 탭을 클릭하세요. ‘계정 정보’ 제목 아래에서 ‘계정 정보 수정’을 클릭하면 이미 생성한 모든 별칭이 나열된 페이지로 이동합니다. “이메일 추가”를 클릭하고 사용하려는 주소를 입력하세요. 그런 다음 “별칭 추가”를 클릭하여 새 주소를 만듭니다. (입력한 별칭을 사용할 수 없는 경우 여기에 오류 메시지가 표시되며 다른 주소를 시도해야 합니다.)
언제든지 새 별칭을 추가하거나(최대 10개) 앞서 설명한 계정 별칭 페이지에서 기존 별칭을 제거할 수 있습니다.
Apple ID를 사용하여 별칭을 만드는 방법
iPhone, iPad 또는 MacBook을 소유하고 있는 경우 해당 장치를 사용하여 Apple ID와 연결된 주소로 이동하는 이메일 별칭을 최대 3개까지 만들 수 있습니다. 이 기능을 내 이메일 숨기기전달 메커니즘으로 iCloud 도메인을 사용합니다.
한 가지 문제는 각 별칭이 다음과 같이 기억하기 어려울 수 있는 자동 생성 이름을 사용한다는 것입니다. 스쿠터[email protected]. 해당 주소에 라벨을 지정하여 주소의 용도를 상기시킬 수 있지만 자신의 주소를 선택할 수는 없습니다.
iOS 기기에서 iCloud 별칭을 생성하려면 설정을 열고 계정 이름을 탭한 다음 iCloud > 내 이메일 숨기기를 탭합니다. (MacBook에서는 Apple 메뉴를 사용하여 시스템 설정을 열면 내 이메일 숨기기 옵션이 있습니다.) 새 주소 생성을 탭하고 표시되는 메시지에 따라 라벨과 선택적 메모를 추가합니다. 전달 대상 버튼을 사용하여 해당 별칭으로 전송된 이메일을 받을 위치를 선택하세요.
기타 별칭 옵션
앞서 언급했듯이 대부분의 최신 이메일 제공업체는 별칭 기능을 지원합니다. 무료로 이용할 수 있는 경우 양성자 메일 계정에 대해 최대 10개의 별칭을 만들 수 있는 반면 Proton Unlimited 계정은 무제한 별칭을 지원합니다. 귀하의 이메일이 다음 위치에 호스팅된 경우 패스트메일 또는 야후 메일별칭을 만들려면 프리미엄 계정이 필요합니다. 모든 경우에 사용자 지정 도메인을 사용하여 별칭을 만들 수 있는 옵션이 있습니다.
이메일 마스킹 기능이 포함된 개인 정보 보호 추가 기능을 사용할 수도 있습니다. NordPass Premium 및 Family 에디션예를 들어 무제한 별칭을 허용합니다. 무료 버전을 사용하면 최대 3개의 이메일 별칭을 얻을 수 있습니다. 철조끼 (이전에는 MaskMe로 알려짐); 프리미엄 버전은 50개 이상의 사용자 정의 별칭을 지원합니다.
또한: 강력한 암호화로 Windows PC 데이터를 보호해야 합니다. 방법과 이유는 다음과 같습니다.
한 독자는 편리한(무료) DuckDuckGo 이메일 보호 기능을 지적합니다. 브라우저 확장 프로그램을 설치하고 duck.com에 주소를 설정하면 일반 받은 편지함으로 전달되는 개인 별칭을 만들고 일반적인 이메일 추적기를 제거할 수 있습니다.