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ZDNET의 주요 시사점
- Google 캘린더에는 이벤트 추가 이상의 기능이 있습니다.
- 일정에 첨부 파일을 추가하면 시간이 절약됩니다.
- 약속 예약은 여러 회의 시간을 관리합니다.
많은 Android 휴대전화의 기본 캘린더 앱인 Google 캘린더는 일정을 추적하는 가장 쉬운 방법입니다. 그러나 이벤트를 추가하고, 해당 이벤트에 대한 알림을 받고, 중요한 생일을 잊지 않도록 하는 것이 전부라면 엄청난 생산성과 시간 절약을 위한 조정을 놓치고 있는 것입니다.
Gmail 이벤트를 자동으로 추가하는 캘린더 기능(해당 기능은 기본적으로 켜져 있음)에 대해 알고 계실 것입니다. 이벤트에 대한 이메일을 받으면 해당 이벤트가 캘린더에 자동으로 표시됩니다. 그러나 달력 도구에는 실제로 많은 사람들이 놓치는 몇 가지 시간 절약 기능이 있습니다. Google 캘린더를 최대한 활용하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 일정에 첨부 파일 추가
항공편 탑승권을 찾기 위해 줄을 서거나 프런트 데스크에서 호텔 확인 번호를 찾는 데 어려움을 겪은 적이 있다면, 이것이 바로 여러분을 위한 것입니다. 캘린더를 사용하면 모든 일정에 파일을 첨부할 수 있으므로 필요할 때 중요한 정보를 미리 준비할 수 있습니다.
또한, Google은 귀하가 선택하지 않는 한 현재 훨씬 더 많은 데이터에 대해 AI를 교육하고 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
여행을 계획 중이라면 호텔 예약, 일정, 티켓을 캘린더에 바로 추가할 수 있습니다. 캘린더에 스포츠 이벤트, 박물관, 콘서트 또는 명소 예약이 있는 경우 첨부 파일을 미리 준비해 놓을 수 있으므로 줄을 설 때 이메일을 뒤질 필요가 없습니다. 업무 목적으로 다음 예정된 회의에 첨부된 보고서에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
나는 아내와 함께 뉴욕시 여행 중에 전체 이벤트 입장권에 박물관 및 명소 입장권을 보관해 두는 동안 이것을 사용했습니다. 이는 줄을 서서 Gmail을 통해 검색할 필요가 없다는 의미였습니다.
캘린더 일정에 첨부파일을 추가하려면 먼저 해당 첨부파일을 Google 드라이브에 업로드하세요. 파일이 있으면 캘린더의 이벤트로 이동하여 오른쪽 상단에 있는 편집 버튼을 탭하고 ‘Google 드라이브 첨부 파일 추가’를 찾으세요.
2. 약속 일정을 통해 회의 시간을 찾아보세요
약속이나 회의 일정을 조정하느라 너무 힘드셨나요? 일련의 이메일을 주고받는 대신 캘린더의 약속 일정 기능을 사용하세요.
이 기능을 사용하면 이용 가능한 시간의 예약 페이지를 생성할 수 있으며, 사람들은 자신에게 가장 적합한 장소를 선택할 수 있습니다. 누군가 자리를 예약하면 해당 자리는 이용 가능 목록에서 제거되고 양 당사자의 캘린더에 추가됩니다.
추가: 잘못된 사람에게 다시는 문자 메시지를 보내지 않도록 Google 메시지 테마를 사용하는 방법
이는 교사가 학부모와의 회의 일정을 잡거나 모집 담당자가 여러 후보자와 회의를 하는 경우와 같이 많은 사람들과 연속적으로 회의를 조정하려고 할 때 매우 유용합니다.
모든 참가자가 동의한 후 이벤트 세부정보 옆에 있는 ‘시간 찾기’ 탭을 클릭하면 비슷한 결과를 얻을 수 있습니다. 캘린더는 모든 사람의 일정을 나란히 오버레이하므로 열려 있는 슬롯을 즉시 확인할 수 있습니다.
3. 키보드 단축키 활용
데스크톱에서 Google 캘린더를 사용하는 경우 키보드 단축키를 사용하면 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 이 기능을 켜야 하지만(설정에서 찾을 수 있음) 활성화하면 지속적으로 마우스를 사용하지 않고도 요일을 변경하고, 이벤트를 만들고, 캘린더를 검색할 수 있습니다.
추가 정보: Android 휴대폰 캐시를 지우는 방법 – 모든 사용자가 수행해야 하는 30초 루틴
예를 들어, Ctrl+C를 사용하면 새 이벤트를 만들 수 있고, Ctrl-T는 달력에서 오늘로 이동하고, Ctrl-W는 주간 보기로 전환하는 등의 작업이 가능합니다. 이것은 모든 사람이 사용하는 것은 아니지만 지속적으로 회의 일정을 잡거나 여러 캘린더를 관리하거나 Google 캘린더에서 많은 시간을 보내는 경우 근육 기억력을 낮추면 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
그리고 키보드 단축키는 아니지만 같은 영역에서 브라우저 주소 표시줄에 직접 cal.new를 입력하면 새 이벤트 페이지로 이동됩니다.
4. 일일 알림 이메일 설정
나는 지속적인 미리 알림을 설정하는 유형의 사람이며 일반적으로 중요한 작업에 대한 캘린더 알림, Alexa 알림 등을 받습니다. 하지만 Google 캘린더에서는 매일 아침 요약 이메일을 보낼 수 있는 옵션을 제공합니다.
설정으로 이동하여 기본 캘린더를 선택한 다음 ‘기타 알림’을 선택하세요. ‘일일 일정’을 ‘이메일’로 변경하면 매일 아침 하루 일정 요약이 포함된 메시지를 설정할 수 있습니다. 매일 아침 달력을 보다가 다른 일에 정신이 팔리는 대신, 침대에서 일어나기 전에 하루의 모든 일정을 빠르게 요약할 수 있습니다.
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