본 포스팅은 QuickBooks와 유료 제휴를 통해 제공됩니다.
Intuit Enterprise Suite(IES) 인터페이스는 QuickBooks Online과 크게 다르지 않습니다. 핵심 탐색, 워크플로 및 회계 기능은 여전히 익숙합니다. 주요 차이점은 여러 엔터티, 사용자 권한 및 통합 보고를 관리하기 위한 기능이 추가되었다는 것입니다. 이는 대부분의 사용자가 보다 복잡한 재무 운영을 처리할 수 있는 도구를 확보하면서 빠르게 적응할 수 있음을 의미합니다.
주요 시사점
- IES는 익숙한 워크플로를 유지하지만 다중 엔터티 기능을 추가합니다.
- 탐색은 엔터티 관리를 위한 추가 제어 기능을 포함하여 유사하게 유지됩니다.
- 사용자는 보고 및 엔터티 수준의 차이를 학습하여 빠르게 적응합니다.
IES와 QuickBooks Online의 차이점은 무엇입니까?
Intuit Enterprise Suite(IES)는 QuickBooks Online의 구조를 기반으로 구축되었지만 여러 엔터티 또는 보다 복잡한 재무 운영을 관리하는 기업을 위해 설계되었습니다. QuickBooks Online은 단일 회사 회계에 중점을 두는 반면, IES는 핵심 회계 워크플로우를 변경하지 않고도 엔터티 수준 제어, 통합 보고 및 고급 사용자 권한을 도입합니다.
QuickBooks Online에서 Intuit Enterprise Suite(IES)로 적응하는 방법
QuickBooks Online에서 Intuit Enterprise Suite(IES)로 이동하려면 회계 기본 사항을 다시 배우는 대신 엔터티 전체에서 작업하는 방법을 배워야 합니다. 아래 단계는 사용자가 신속하게 조정하고 일반적인 혼란을 피하는 데 도움이 됩니다.
- 익숙한 작업부터 시작하세요. 송장 발행, 비용, 보고 등의 워크플로를 시작하여 시스템에 대한 신뢰도를 구축하세요.
- 엔터티가 어떻게 구성되어 있는지 이해합니다. 회사가 어떻게 구성되어 있는지, 작업할 때 회사 간에 전환하는 방법을 알아보세요.
- 워크플로가 변경되는 위치를 인식합니다. 이제 엔터티 선택 또는 여러 엔터티 간의 작업과 관련된 작업을 식별합니다.
- 통합 보고에 대해 일찍 알아보십시오. 기록을 병합하지 않고 데이터를 결합하는 보고서를 생성하는 방법을 이해합니다.
- 권한 기반 액세스에 맞게 조정: 할당된 엔터티와 관련된 데이터만 보는 데 익숙해집니다.
- 엔터티 전반에 걸쳐 공통 워크플로를 테스트합니다. 둘 이상의 개체에 대한 거래 기록 및 보고서 검토를 연습하세요.
- 역할에 따라 사용자를 교육합니다. 전체 시스템보다는 각 사용자가 실제로 필요로 하는 것에 초점을 맞춰 교육하십시오.
QuickBooks Online에서 IES로 전환하면 어떤 변화가 있습니까?
| 영역 | IES의 변경 사항 |
| 회사 구조 | 하나의 회사가 아닌 여러 법인을 관리하세요. |
| 항해 | 엔터티 컨트롤이 추가된 친숙한 레이아웃 |
| 보고 | 엔터티 전체에 대한 통합 보고를 포함합니다. |
| 사용자 액세스 | 회사 전반에 걸쳐 더욱 세분화된 권한 |
| 워크플로우 | 엔터티 수준 단계가 추가된 유사한 작업 |
QuickBooks Online에서 다중 엔터티 시스템으로 이동할 때 사용자가 느끼는 주요 차이점은 다음과 같습니다.
예: QuickBooks Online에서 Intuit Enterprise Suite(IES)로 전환한 후 다중 엔터티 워크플로에 적응
한 지역 자산 관리 회사는 이전에 QuickBooks Online을 사용하여 단일 법인을 관리했습니다. 사업이 확장됨에 따라 각 자산 그룹에 대해 별도의 법인을 만들었고 이로 인해 여러 QuickBooks 계정이 필요하고 스프레드시트에서 수동으로 통합하게 되었습니다.
재무팀은 하나의 시스템에서 모든 엔터티를 관리하기 위해 Intuit Enterprise Suite(IES)로 전환했습니다. 전환하는 동안 송장 발행 및 비용 추적과 같은 일상적인 작업이 친숙하게 느껴졌습니다. 주요 조정 사항은 거래를 기록할 때 올바른 개체를 선택하고 통합 보고서를 실행하는 방법을 배우는 것이었습니다.
단일 보고 주기 내에서 팀은 월별 통합에 소요되는 시간을 줄이고 수동 스프레드시트 작업을 없앴습니다. 관리자는 시스템을 전환하지 않고도 모든 자산 그룹의 성과를 검토할 수 있었고, 현지 팀의 경우 엔터티 수준 보고는 변경되지 않았습니다.
체크리스트: Intuit Enterprise Suite(IES)로의 전환 검증
이 체크리스트를 사용하여 팀이 Intuit Enterprise Suite(IES)의 주요 워크플로 및 보고 변경 사항에 적응했는지 확인하세요.
- 모든 엔터티가 올바르게 설정되어 있고 하나의 시스템에 액세스할 수 있는지 확인하세요.
- 사용자가 자신에게 할당된 엔터티만 볼 수 있는지 확인하세요.
- 샘플 보고서를 실행하여 엔터티와 통합 출력을 비교하세요.
- 거래가 올바른 엔터티에 일관되게 기록되는지 확인합니다.
- 송장부터 보고까지 엔터티 전반에 걸쳐 전체 워크플로를 테스트합니다.
- 대시보드를 검토하여 예상 성능이 반영되어 있는지 확인하세요.
- 수동 통합 프로세스를 식별하고 제거합니다.
Intuit Enterprise Suite(IES)에 적응하기 위한 모범 사례 및 함정
사용자가 더 빠르게 조정하고 일반적인 전환 실수를 방지할 수 있도록 다음 모범 사례를 따르세요.
- 여러 엔터티에서 작업할 때 워크플로가 약간 확장될 것으로 예상됩니다.
- IES를 추가 탭이 있는 단일 회사 시스템처럼 취급하지 마십시오.
- 나중에 재작업을 방지하려면 보고 구조를 조기에 조정하세요.
- 팀이 엔터티 또는 그룹 수준에서 작업할 시기를 이해하고 있는지 확인하세요.
- 시스템이 대체하는 수동 해결 방법을 계속 사용하지 마세요.
Intuit Enterprise Suite(IES)와 QuickBooks 온라인 FAQ
QuickBooks Online을 사용하면 Intuit Enterprise Suite(IES)를 배우기가 어렵나요?
아니요. QuickBooks Online에 익숙한 대부분의 사용자는 핵심 작업 흐름이 유사하기 때문에 빠르게 적응할 수 있습니다. 주요 학습 곡선은 여러 엔터티에서 작업하는 방법과 여러 회사의 데이터를 결합할 때 보고가 어떻게 변경되는지 이해하는 데서 비롯됩니다.
Intuit Enterprise Suite(IES)는 QuickBooks Online과 동일해 보입니까?
인터페이스는 구조가 비슷하며 탐색 및 작업 흐름이 친숙합니다. 그러나 IES에는 여러 엔터티, 사용자 액세스 및 보고를 관리하기 위한 추가 제어 기능이 포함되어 있으므로 일부 화면 및 프로세스에는 추가 단계 또는 옵션이 포함됩니다.
IES와 QuickBooks Online의 가장 큰 차이점은 무엇입니까?
주요 차이점은 다중 엔터티 기능입니다. IES를 사용하면 통합 보고 및 고급 권한을 포함하여 기업이 하나의 시스템 내에서 여러 회사를 관리할 수 있는 반면 QuickBooks Online은 일반적으로 단일 엔터티 사용을 위해 설계되었습니다.
우리 팀이 Intuit Enterprise Suite(IES)를 사용하려면 교육이 필요합니까?
일부 대상 교육은 특히 여러 엔터티에서 작업하거나 통합 보고를 사용하는 팀에 유용합니다. 그러나 QuickBooks Online에 익숙한 사용자는 일반적으로 엔터티 구조와 보고의 차이점에 초점을 맞춰 빠르게 전환할 수 있습니다.
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