Microsoft는 문서 보호 시스템의 가장 명백한 허점 중 하나를 해결하여 민감한 PDF의 개인 정보 보호를 개선하려고 합니다. 이는 또한 기업에 Microsoft Edge를 단단히 설치해야 하는 또 다른 이유를 제공합니다.
다음 달부터 OneDrive와 SharePoint는 사용자가 Microsoft Edge의 웹 뷰어를 통해 특정 민감도 레이블이 지정된 PDF를 열 때 화면 캡처를 차단합니다. 이 제한은 일반 개인 OneDrive 계정이 아닌 Microsoft Purview Information Protection을 사용하는 기업 조직에 적용됩니다.
일반 PDF는 평소대로 계속됩니다.
보호는 특히 복사(EXTRACT라고도 설명됨) 권한 없이 민감도 레이블이 있는 PDF에 적용됩니다. 이러한 조건이 충족되면 Edge에서 문서를 볼 때 화면 캡처 적용이 기본적으로 활성화됩니다. 기존 라벨 및 조직 정책은 그대로 유지됩니다.
레이블이 지정되지 않은 파일과 이러한 제한이 없는 레이블은 계속해서 정상적으로 작동합니다. 이 기능은 비즈니스용 OneDrive 및 SharePoint Online에 영향을 미치므로 레스토랑 메뉴나 사용 설명서의 스크린샷 기능이 갑자기 사라지는 일이 없습니다. 회사는 이러한 변화가 데스크톱 애플리케이션과 브라우저 경험 사이의 격차를 줄이는 것을 목표로 한다고 덧붙였습니다.
Purview 레이블은 이미 지원되는 데스크톱 앱에서 편집, 인쇄, 복사 및 스크린샷 찍기와 같은 작업을 방지할 수 있습니다. 그러나 브라우저에서 열린 PDF는 동일한 화면 캡처 컨트롤을 일관되게 준수하지 않았습니다. 또한 관리자는 로컬 다운로드를 비활성화하여 사용자가 보호된 문서를 저장하고 다른 곳에서 다시 열지 못하게 할 수도 있습니다.
보호는 현재 Edge에서 종료됩니다.
Chrome, Firefox, Safari 및 기타 모바일 웹 브라우저는 일반 공급에 도달하면 제한사항을 지원하지 않습니다. Microsoft는 Edge 외부에서 보호된 문서를 여는 사용자가 일관되지 않은 적용을 받을 수 있다고 경고하며 기업에서는 조건부 액세스 또는 브라우저 관리 정책을 사용하여 직원을 Edge로 안내할 것을 권장합니다.
안타깝게도 이는 현재 Microsoft Edge에만 적용됩니다. 보안상의 이점은 특히 재무 기록, 법적 자료 또는 미공개 제품과 같은 민감한 문서를 공유하는 회사의 경우 이해하기 쉽습니다. 그 효과는 관련된 모든 사람이 Microsoft 브라우저를 사용하도록 설득하거나 요구하는 데 크게 좌우됩니다.
추가 브라우저 및 모바일 앱을 지원한다는 Windows 최신 보고서는 나중에 제공될 수 있습니다. Microsoft의 현재 공지에서는 더 넓은 출시 날짜를 제공하지 않습니다. 대상 조직은 8월 초에 이 기능을 받기 시작하고 이달 중순과 말 사이에 전 세계적으로 일반 출시될 예정입니다.
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