본 포스팅은 QuickBooks와 유료 제휴를 통해 제공됩니다.
오늘날 고객은 기업이 결제를 받기를 기대하지만 계산대에서 카드를 탭하거나 전화로 송장을 지불하거나 온라인 구매를 완료하는 등 가장 편리한 결제 방식을 기대합니다. 소규모 기업의 경우 이러한 기대치를 충족하는 것이 중요하지만 이면에서 여러 결제 시스템을 관리하는 것이 금방 복잡해질 수 있습니다.
가장 쉬운 결제 설정이 반드시 옵션이 가장 많은 것은 아닙니다. 송장 발행, 지불금 징수, 회계 연결을 유지하면서 기업이 실제로 판매하는 방식과 일치하는 것입니다. 많은 기업의 경우 이는 가능한 모든 결제 방법을 지원하려고 노력하는 대신 결제를 수락할 수 있는 몇 가지 신뢰할 수 있는 방법을 제공하는 것을 의미합니다.
QuickBooks Payments와 같은 플랫폼은 이러한 아이디어를 기반으로 구축되어 기업이 수작업을 줄이고 수입 수익에 대한 더 나은 가시성을 제공하는 연결된 워크플로를 통해 온라인 및 직접 결제를 수락할 수 있도록 합니다.
올바른 결제 방법을 선택하는 것이 중요한 이유
모든 기업은 지불을 다르게 받아들입니다. 소매업체는 매일 수백 건의 매장 내 거래를 처리할 수 있지만 컨설턴트는 고객을 직접 만나지 않을 수도 있습니다. 계약업체는 현장에서 대금을 수령하는 경우가 많으며 온라인 판매자는 전적으로 디지털 결제에 의존합니다.
사용 가능한 모든 결제 옵션을 제공하려고 하면 불필요한 복잡성이 발생할 수 있습니다. 여러 결제 서비스 제공업체는 별도의 로그인, 다양한 수수료 구조 및 월말 추가 조정을 의미하는 경우가 많습니다.
더 간단한 접근 방식은 고객이 실제로 구매하는 방법에 따라 결제 방법을 선택하는 것입니다. 대부분의 중소기업에는 고객과 직원 모두에게 결제 프로세스를 간단하게 유지하면서 대부분의 거래를 처리하는 몇 가지 신뢰할 수 있는 옵션만 필요합니다.
간편결제
고객을 직접 대면하는 기업에서는 속도와 편의성이 중요합니다. 거래를 완료하는 것이 더 쉬울수록 고객 경험이 향상되고 기업이 대금을 더 빨리 받을 수 있습니다.
모바일 카드 리더기는 전통적인 계산대에서 결제를 수락하는 가장 유연한 옵션 중 하나입니다. 작업을 완료한 후 대금을 받는 계약자이든 현지 시장에서 판매하는 공급업체이든 휴대용 카드 리더기를 사용하면 기업은 거의 모든 곳에서 탭, 딥 및 스와이프 결제를 받을 수 있습니다.
지원되는 스마트폰에서 탭하여 결제하면 고객이 별도의 카드 리더기 하드웨어 없이 비접촉식 카드나 디지털 지갑을 사용하여 직접 결제할 수 있어 유연성이 한층 더 강화됩니다. 출장이 잦은 기업의 경우 휴대해야 하는 장비의 양을 줄이면 일상적인 거래가 더욱 간편해질 수 있습니다.
이를 별도의 결제 시스템으로 처리하는 대신 QuickBooks Payments는 인보이스 발행 및 회계에 사용되는 동일한 플랫폼을 사용하여 직접 거래를 연결합니다. 결제가 자동으로 기록되므로 나중에 수동으로 조정할 필요성이 줄어듭니다.
온라인 결제도 마찬가지로 쉽게 하세요
온라인 결제는 직접 거래만큼 간단해야 합니다. 고객은 여러 웹사이트를 탐색하거나 추가 계정을 만들지 않고도 즉시 결제를 완료할 수 있을 때 결제를 완료할 가능성이 훨씬 더 높습니다.
가장 쉬운 방법 중 하나는 송장에 직접 보안 결제 링크를 포함시키는 것입니다. 고객은 송장을 열고 원하는 결제 방법을 선택한 후 몇 단계만 거치면 거래를 완료할 수 있습니다. 이는 불필요한 마찰을 제거하는 동시에 기업이 송장을 보내고 지불을 받는 데 걸리는 시간을 단축하는 데 도움이 됩니다.
전자상거래 웹사이트를 통해 판매하는 기업도 원활한 결제 환경을 제공함으로써 이점을 누릴 수 있습니다. 고객이 웹사이트에서 직접 구매를 완료할 수 있도록 하면 버려진 장바구니가 줄어들고 구매 여정이 더욱 원활해집니다.
일부 기업에서는 반복 고객이나 맞춤 주문에 대해 전화를 통한 결제도 계속 허용합니다. 가상 단말기를 사용하면 고객이 실제로 현장에 있을 필요 없이 안전하게 결제를 처리할 수 있습니다.
QuickBooks Payments를 사용하면 이러한 각 결제 방법이 동일한 연결된 워크플로에 적용되므로 단일 플랫폼에서 온라인 및 오프라인 판매를 더 쉽게 관리할 수 있습니다.
모든 결제 연결 유지
결제 수락은 프로세스의 일부일 뿐입니다. 또한 기업은 송장을 추적하고, 예금을 모니터링하고, 회계 기록을 업데이트하고, 각 지불이 현금 흐름에 미치는 영향을 이해해야 합니다.
이러한 작업이 여러 시스템에서 발생하는 경우 모든 트랜잭션은 추가 작업을 생성합니다. 소유자는 고객에게 집중하거나 비즈니스를 성장시키는 대신 보고서를 내보내고, 계정을 조정하고, 재무 기록이 일치하는지 확인하는 데 시간을 보냅니다.
통합 결제 워크플로가 이러한 경험을 단순화합니다. 견적은 송장이 되고, 송장은 지불이 되며, 지불 정보는 중복된 데이터 입력 없이 회계 기록으로 직접 전달됩니다.
이것이 QuickBooks Payments가 이점을 제공하는 곳입니다. 기업은 카드 결제, 온라인 송장, 장부를 위한 별도의 솔루션을 관리하는 대신 하나의 연결된 생태계 내에서 전체 결제 과정을 처리할 수 있습니다. 그 결과 현금 흐름에 대한 가시성이 향상되고 관리 작업이 줄어들며 비즈니스 운영에 더 많은 시간이 소요됩니다.
단순성은 종종 더 많은 결제 옵션을 능가합니다.
결제를 수락하는 가장 쉬운 방법은 지원되는 결제 방법 목록이 가장 긴 방법이 아닙니다. 이는 비즈니스 운영을 이면에서 단순하게 유지하면서 고객이 실제로 지불을 선호하는 방식을 반영하는 것입니다.
많은 중소기업의 경우 이는 연결이 끊긴 여러 시스템을 저글링하는 대신 하나 또는 두 개의 안정적인 대면 결제 옵션과 몇 가지 유연한 온라인 결제 방법을 결합하는 것을 의미합니다. 연결된 워크플로우는 관리 작업을 줄이고 수입 수익에 대한 가시성을 향상시키며 고객과 비즈니스 소유자 모두에게 보다 원활한 경험을 제공하는 데 도움이 됩니다.
고객의 기대가 계속해서 발전함에 따라 비즈니스가 발생하는 모든 곳에서 결제를 수락하는 것이 점점 더 중요해지고 있습니다. 마찬가지로 중요한 것은 모든 결제가 관리 및 추적이 용이하고 장기적인 성장을 지원하도록 구축된 워크플로에 적합한지 확인하는 것입니다.
자주 묻는 질문
QuickBooks 결제는 온라인 결제와 직접 결제를 모두 허용합니까?
예. QuickBooks Payments는 두 가지를 모두 지원하도록 설계되었습니다. 기업은 지원되는 장치에서 모바일 카드 리더기나 탭투페이(Tap to Pay)를 사용하여 직접 결제를 허용하는 동시에 송장 결제 링크, 전자상거래 체크아웃 또는 전화 주문을 위한 가상 단말기를 통해 온라인 결제도 허용할 수 있습니다. 모든 결제는 동일한 QuickBooks 생태계를 통해 이루어지기 때문에 기업에서는 다양한 판매 채널을 관리하기 위해 별도의 플랫폼이 필요하지 않습니다.
QuickBooks Payments는 QuickBooks 회계와 함께 작동합니까?
QuickBooks Payments의 가장 큰 장점 중 하나는 QuickBooks와 직접 통합된다는 것입니다. 고객이 지불할 때 지불, 예금 및 송장 상태가 자동으로 업데이트되므로 수동 데이터 입력이 줄어들고 여러 시스템에 걸쳐 정보를 조정하지 않고도 회계 기록을 최신 상태로 유지하기가 더 쉬워집니다.
고객이 QuickBooks 결제에 사용할 수 있는 결제 방법은 무엇입니까?
QuickBooks Payments는 신용 카드, 직불 카드, ACH 은행 결제, Apple Pay, Google Pay, PayPal 및 Venmo를 포함한 다양한 결제 방법을 지원합니다. 다양한 결제 옵션을 제공하면 고객이 이미 선호하는 방법을 사용하여 더 쉽게 결제할 수 있으므로 기업은 결제 문제를 줄이고 더 빨리 결제를 받을 수 있습니다.
웹사이트 판매와 오프라인 판매를 위해 별도의 결제 서비스 제공업체가 필요한가요?
반드시 그런 것은 아닙니다. 많은 기업이 성장함에 따라 다양한 공급자와 함께 시작하지만 여러 시스템을 관리하려면 별도의 보고, 중복 조정 및 추가 관리 작업이 필요한 경우가 많습니다. QuickBooks Payments를 사용하면 기업은 하나의 연결된 플랫폼을 통해 온라인 및 대면 결제를 허용하여 소유자에게 판매, 결제 및 현금 흐름에 대한 단일 보기를 제공합니다.
QuickBooks Payments는 소매업체뿐만 아니라 서비스 비즈니스에도 적합합니까?
실제로 그렇습니다. 이 플랫폼은 광범위한 비즈니스 유형을 지원하도록 설계되었습니다. 소매업체는 모바일 카드 리더기 또는 탭투페이(Tap to Pay)와 같은 직접 결제 옵션을 사용할 수 있으며, 계약자, 컨설턴트 및 기타 서비스 기업은 내장된 결제 링크를 통해 디지털 송장을 보내고 현장에서 결제를 처리하거나 가상 단말기를 통해 전화 결제를 수락할 수 있습니다. 모든 거래는 QuickBooks에 반영되므로 기업은 고객이 지불하는 방법에 관계없이 일관된 작업 흐름을 갖습니다.
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